Las normas APA 7 son el estándar de citación en Psicología, Educación, ADE, Comunicación y Ciencias de la Salud en España. Si estudias en la UOC, la UNED, la UNIR o la Complutense, te las van a pedir en tu TFG. Y aunque parezca un tema menor, una bibliografía mal formateada puede bajarte hasta 1,5 puntos en la rúbrica de presentación formal.
Esta guía cubre todo lo que necesitas para entregar un TFG con citación APA 7 impecable: citas en texto, lista de referencias por tipo de fuente, tablas y figuras, cómo citar ChatGPT, errores típicos que detecta el corrector y cómo automatizar el 80% del trabajo con Zotero. Sin abrir el manual de 428 páginas.
APA 7 (2020) es la séptima edición de las normas de la American Psychological Association. Reemplaza a APA 6 (2010). Las diferencias clave: et al. desde 3 autores, sin ciudad de publicación en libros, DOI con formato URL completo, sangría francesa de 1,27 cm, hasta 20 autores en referencias.
Por qué APA 7 es el estándar en tu carrera
La American Psychological Association publica su manual de estilo desde 1929. La séptima edición salió en octubre de 2019 y se convirtió en obligatoria en la mayoría de universidades a partir del curso 2020-2021. Hoy, en España, la usan oficialmente facultades de Psicología, Educación, Trabajo Social, Enfermería, Logopedia, ADE, Marketing y Comunicación.
El motivo es práctico: APA 7 ofrece reglas claras para casi cualquier tipo de fuente (artículos, libros, vídeos, redes sociales, IA generativa) y prioriza la legibilidad sobre el adorno tipográfico. Otros sistemas como Vancouver (Medicina) o Chicago (Humanidades) se usan en disciplinas concretas, pero APA es el que más se enseña en grados de ciencias sociales y salud.
Descarga la guía oficial de TFG de tu facultad y busca la palabra APA. Suele venir con el número de edición (séptima o 7th). Si no aparece, pregunta a tu tutor antes de redactar nada. Cambiar el sistema de citación a mitad del TFG son horas de trabajo perdidas.
Diferencias entre APA 6 y APA 7
Si ya has usado APA antes o has copiado citas de trabajos antiguos, este apartado te ahorra problemas. APA 7 cambió suficiente como para que mezclar versiones se note al primer vistazo del tribunal.
| Elemento | APA 6 (2010) | APA 7 (2020) |
|---|---|---|
| Et al. | Desde 6 autores en primera cita, 3 en sucesivas | Desde 3 autores desde la primera cita |
| Ciudad de publicación | Obligatoria (ej: Madrid: Pirámide) | Eliminada (solo editorial) |
| DOI | DOI: 10.xxxx/xxxx | https://doi.org/10.xxxx/xxxx |
| Autores en referencia | Hasta 7 autores | Hasta 20 autores |
| Tipos de fuente | Estructura rígida por tipo | Plantilla flexible: autor, fecha, título, fuente |
| Sangría francesa | 1,27 cm | 1,27 cm (sin cambio) |
| Espacio post-punto | Doble | Simple |
El cambio más visible y el que más errores genera es et al. En APA 6, si tu artículo tenía 4 autores, los citabas a los cuatro en la primera mención y usabas et al. después. En APA 7, con 3 o más autores usas et al. desde el principio. Esto significa que la mayoría de tus citas en texto van a ser más cortas.
Citas en texto: todos los casos
Las citas en texto siguen el sistema autor-fecha. Tienes dos formatos: narrativo (el autor aparece dentro de la frase) y parentético (todo entre paréntesis). Los dos son válidos, alterna según ritmo de lectura.
Un solo autor
Narrativo: García (2023) demostró que la motivación intrínseca predice el rendimiento académico. Parentético: La motivación intrínseca predice el rendimiento académico (García, 2023). En textuales con número de página: (García, 2023, p. 45).
Dos autores
Citas siempre a los dos, en todas las menciones. Narrativo: García y López (2023). Parentético: (García y López, 2023). Ojo: en el paréntesis usas el signo & si escribes en inglés, y la palabra y si escribes en español. APA 7 lo aclara explícitamente en su sección 8.17.
Tres o más autores
Et al. desde la primera cita. Narrativo: García et al. (2023) encontraron una correlación moderada. Parentético: (García et al., 2023). Et al. va en redonda, no en cursiva, y con punto después de al porque es abreviatura del latín et alii.
Obras sin autor
Sustituyes el autor por las primeras palabras del título, entre comillas si es artículo o capítulo, en cursiva si es libro o informe. Ejemplo: (Manual de estilo, 2023) o (Educación inclusiva en España, 2022). Si la fuente es claramente institucional, usa el organismo como autor: (Ministerio de Universidades, 2023).
Citas indirectas (autor citado por otro)
Cuando lees un texto que cita a otro autor y quieres incluir la idea original sin acceder a la fuente primaria: Bandura (citado en García, 2023) propuso la teoría de la autoeficacia. En la lista de referencias incluyes solo la fuente que sí leíste (García, 2023). APA recomienda evitarlas: si la fuente primaria es accesible, búscala y léela tú mismo.
Citas textuales: cortas y en bloque
Menos de 40 palabras: entre comillas dentro del párrafo, con (autor, año, p. página) al final. La autoeficacia es la creencia en la propia capacidad para organizar y ejecutar acciones (Bandura, 1997, p. 3). Más de 40 palabras: bloque sin comillas, sangrado de 1,27 cm a la izquierda en todo el bloque, mismo interlineado doble del cuerpo, y la cita autor-año-página tras el punto final del bloque.
Poner comillas a una cita en bloque o sangrar una cita corta. El criterio único es el número de palabras: cuéntalas. 39 palabras o menos van entre comillas dentro del párrafo. 40 o más van en bloque sin comillas.
Lista de referencias: formato por tipo de fuente
La lista de referencias va al final del trabajo, con el título Referencias centrado y en negrita. Orden alfabético por primer apellido del primer autor. Sangría francesa de 1,27 cm: la primera línea pegada al margen, las siguientes sangradas. Interlineado doble. Sin separación extra entre entradas.
Artículo de revista
Apellido, A. A., Apellido, B. B., y Apellido, C. C. (Año). Título del artículo en redonda y solo primera letra en mayúscula. Nombre de la Revista en Cursiva con Mayúsculas, volumen(número), páginas. https://doi.org/10.xxxx/xxxx
Ejemplo real: Pérez, M., García, L., y Ruiz, A. (2023). Motivación y rendimiento académico en estudiantes universitarios. Revista de Psicología Educativa, 29(2), 145-162. https://doi.org/10.5093/psed2023a12
Libro
Apellido, A. A. (Año). Título del libro en cursiva y solo primera letra en mayúscula (Edición si no es la primera). Editorial. Ejemplo: Bandura, A. (1997). Self-efficacy: The exercise of control. W. H. Freeman. Si es una traducción al español, indícalo después del título entre paréntesis: (J. Pérez, Trad.).
Capítulo de libro editado
Apellido, A. (Año). Título del capítulo. En B. Editor y C. Editor (Eds.), Título del libro en cursiva (pp. 45-67). Editorial. Importante: el orden es autor del capítulo primero, editores del libro después con la abreviatura Ed. o Eds.
Tesis doctoral o TFG
Apellido, A. A. (Año). Título de la tesis en cursiva [Tesis doctoral, Universidad de XXX]. Repositorio. URL. Si es TFG o TFM, sustituye Tesis doctoral por Trabajo de Fin de Grado o Trabajo de Fin de Máster. Si está en un repositorio institucional (TDX, DDD, RUA, RIUMA), inclúyelo.
Página web
Apellido, A. o Institución. (Día Mes, Año). Título de la página o entrada en cursiva. Nombre del sitio web. URL. Si el contenido se actualiza con frecuencia (Wikipedia, noticias), añade fecha de consulta: Recuperado el 14 de marzo de 2024 de URL. Si no hay autor, empieza por el título.
Documento legal
APA 7 remite al estilo The Bluebook para citación jurídica. En España, la práctica habitual: Ley Orgánica 3/2020, de 29 de diciembre, por la que se modifica la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación. Boletín Oficial del Estado, 340, de 30 de diciembre de 2020. https://www.boe.es/eli/es/lo/2020/12/29/3. Las sentencias se citan por número y tribunal: STC 76/2019, de 22 de mayo. Consulta la guía de tu facultad porque cada universidad afina ligeramente.
Vídeo de YouTube
Nombre del canal o Apellido, A. [Nombre del canal]. (Día Mes Año). Título del vídeo en cursiva [Vídeo]. YouTube. URL. Ejemplo: TEDx Talks. (14 de marzo de 2023). El poder de la motivación intrínseca [Vídeo]. YouTube. https://www.youtube.¿com/watch?v=xxxxx. El autor es el titular del canal porque es quien sube el contenido.
Post de blog
Apellido, A. (Día Mes Año). Título del post. Nombre del Blog. URL. Mismo formato que página web pero el contenedor es el blog. Ejemplo: Pérez, M. (20 de enero de 2024). Cómo escribir el marco teórico de tu TFG. Academia Tu Futuro. https://academiatufuturo.es/blog/marco-teorico-tfg.
ChatGPT y modelos de IA generativa
APA publicó la guía oficial en abril de 2023. Se cita como software: Empresa. (Año). Nombre del modelo (versión del fecha) [Modelo de lenguaje grande]. URL. Ejemplo: OpenAI. (2024). ChatGPT (versión del 14 de marzo) [Modelo de lenguaje grande]. https://chat.openai.com.
Citar ChatGPT no te exime de declarar su uso. La UOC, la UNED y la UNIR exigen desde 2023 una declaración explícita en la portada o en una sección dedicada. Y el detector de Turnitin marca contenido generado por IA con porcentajes que el tribunal interpreta caso a caso. Usar IA para revisar gramática o estructurar ideas suele estar permitido; usarla para redactar párrafos enteros no.
Tablas y figuras: titulación, numeración y notas
Tablas y figuras siguen una estructura propia que el tribunal mira con lupa porque es donde más fácil pillan inconsistencias.
- 1Numera consecutivamente: Tabla 1, Tabla 2, Tabla 3 (Figura 1, Figura 2 por separado). El número va en negrita y en una línea propia, encima de la tabla.
- 2Añade un título descriptivo debajo del número, en cursiva, solo primera letra en mayúscula. Una línea propia.
- 3Diseña la tabla con bordes horizontales solo (cabecera superior, separador bajo cabecera, cierre inferior). Sin bordes verticales. Sin colores de fondo.
- 4Debajo de la tabla, añade una Nota en cursiva si necesitas aclarar abreviaturas, fuente o significancias estadísticas. Punto, espacio y texto en redonda.
- 5Si la tabla es de otra fuente, cita en la nota: Nota. Adaptado de Título del trabajo, por A. Autor, 2023, Editorial (https://doi.org/...). Copyright Año por el titular.
- 6Refiere cada tabla en el texto antes de que aparezca: como muestra la Tabla 3, los resultados confirman... Nunca digas la tabla de abajo o la siguiente tabla.
- 7Las figuras (gráficos, imágenes, esquemas) siguen el mismo patrón: número en negrita, título en cursiva debajo, imagen, nota debajo si aplica.
Inserta tabla, click derecho, propiedades, pestaña Tabla, opciones, márgenes de celda 0 arriba y abajo. Luego selecciona toda la tabla y aplica solo bordes superior e inferior. Para la cabecera, añade un borde inferior simple. Te ahorra reformatear cada tabla a mano.
Errores típicos que el corrector marca en rojo
Estos son los fallos que aparecen una y otra vez en TFG con normas APA 7. Si los evitas, ya estás por encima del 70% de los trabajos que se entregan.
- DOI con formato antiguo: doi:10.xxxx o DOI: 10.xxxx en lugar de https://doi.org/10.xxxx. Revisa todos tus DOI uno por uno: pega cada uno en el navegador y verifica que abre el artículo.
- Et al. en cita con 2 autores. Con dos autores se citan los dos siempre. Et al. empieza en el tercer autor.
- Mayúsculas en títulos de artículos o libros. APA 7 solo capitaliza la primera palabra del título y del subtítulo, además de nombres propios. Los títulos de revistas sí van con mayúsculas principales.
- Cursiva mal aplicada: el título del artículo va en redonda, el nombre de la revista en cursiva. Para libros, el título va en cursiva. Mucha gente lo invierte.
- Falta de espacios después del punto en abreviaturas. Es A. A. Apellido, con espacio entre iniciales.
- Lista de referencias sin sangría francesa. Es el formato estándar y se ve en cuanto abres el PDF.
- Citas en texto que no aparecen en referencias o viceversa. Toda cita en texto debe tener su entrada y toda entrada debe estar citada al menos una vez.
- Ciudades de publicación heredadas de APA 6. En APA 7 NO se pone la ciudad de la editorial, solo el nombre de la editorial.
- URLs acortadas con bit.ly. APA 7 solo permite acortadores oficiales como shortdoi.org. Las demás no son verificables.
APA 7 frente a Vancouver y Chicago
Conviene saber cuándo usar cada sistema porque cambiar a mitad de carrera o entre TFG y TFM es habitual.
| Sistema | Sistema de cita | Disciplinas típicas | Característica |
|---|---|---|---|
| APA 7 | Autor-fecha | Psicología, Educación, ADE, Comunicación, Salud | Citas integradas en el texto: (García, 2023) |
| Vancouver | Numérico | Medicina, Enfermería clínica, Biomedicina | Citas con número: el estudio (1) demostró... |
| Chicago | Notas a pie / Autor-fecha | Historia, Humanidades, Arte | Doble sistema: notas detalladas o autor-fecha |
| IEEE | Numérico entre corchetes | Ingeniería, Informática | Citas como [1], [2], [3] |
Si tu facultad te deja elegir (pocas lo hacen), APA 7 suele ser la opción más cómoda porque hay más recursos online, más plantillas de Word y más vídeos explicativos. Vancouver es ligeramente más compacto pero exige numerar referencias en orden de aparición, lo que complica reordenar párrafos.
Gestores bibliográficos que generan APA 7
Si vas a citar más de 20 fuentes, montarlas a mano es perder el tiempo. Estos tres gestores hacen el 80% del trabajo y son gratis o casi gratis.
Zotero (gratis)
El más usado en universidades públicas españolas. Plugin para Chrome y Firefox que captura referencias con un click desde Google Scholar, PubMed, Dialnet o cualquier base de datos académica. Integración con Word y LibreOffice. Asegúrate de descargar el estilo APA 7th edition desde el repositorio oficial de Zotero (no el APA a secas, que sigue en APA 6 en algunas versiones).
Mendeley (gratis con cuenta de Elsevier)
Similar a Zotero pero más visual. Buen lector de PDF integrado con anotaciones. Sincroniza entre dispositivos hasta 2 GB gratis. El plugin de Word genera citas y bibliografía en APA 7 de forma fluida. Si ya usas ScienceDirect (Elsevier) para descargar artículos, la integración es casi automática.
Word integrado
Word tiene generador de citas en la pestaña Referencias, pero su estilo APA está desactualizado en muchas versiones y produce APA 6. Si lo usas, descarga un estilo APA 7 actualizado en formato XSL desde repositorios como BibWord. Realista: dedica esas 2 horas a aprender Zotero, te lo agradecerás en el TFM.
Zotero como gestor, plugin de Chrome para capturar todo lo que lees, plugin de Word para insertar citas mientras redactas, generación automática de la lista de referencias al final. Revisión manual de los 50 últimos minutos: mayúsculas de títulos, formato de DOI, sangría francesa. Acabas en tarde y media en lugar de tres días.
Checklist final antes de entregar
- 1Todas las citas en texto aparecen en la lista de referencias y al revés.
- 2Et al. se usa desde 3 autores, no desde 6 (APA 6).
- 3No hay ciudades de publicación en libros (eliminado en APA 7).
- 4Todos los DOI van con formato https://doi.org/10.xxxx, no doi: ni DOI:.
- 5Los títulos de artículos en redonda con solo primera letra en mayúscula.
- 6Los nombres de revistas en cursiva con mayúsculas principales.
- 7La lista de referencias tiene sangría francesa de 1,27 cm.
- 8Interlineado doble en todo el documento, incluida la bibliografía.
- 9Las tablas tienen número en negrita arriba, título en cursiva debajo, sin bordes verticales.
- 10Si usaste ChatGPT o IA generativa, está citado y declarado donde tu universidad lo exija.
- 11Citas textuales de 40+ palabras en bloque sin comillas; menos de 40 con comillas dentro del párrafo.
- 12Has revisado la guía oficial de TFG de tu facultad por si hay alguna adaptación local de APA 7.
Si necesitas ayuda con tu citación
En Academia Tu Futuro corregimos TFG y TFM con APA 7 desde 2018. La revisión formal incluye uniformar todas las citas en texto, generar la lista de referencias desde cero con Zotero, ajustar tablas y figuras, y dejarte un informe con cada cambio para que lo aprendas. El plazo medio es de 5-7 días para un TFG de 60 páginas.
“Mi tutora me había dicho que mi bibliografía estaba mal pero no me decía qué corregir. Mandé el TFG, en una semana me devolvieron la versión con APA 7 corregido y un PDF con todos los cambios marcados. Aprobé con 9.”
También tenemos guías específicas si quieres profundizar en partes concretas del TFG.
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