Formato APA 7

APA 7 en tu TFG: la guía rápida con ejemplos copiables

Equipo Academia Tu Futuro·11 min·Formato y citación

APA 7 (Publication Manual of the American Psychological Association, séptima edición) es la norma de citación más usada en TFG y TFM de Ciencias Sociales, Psicología, Educación, Empresariales y muchas otras áreas. Aplicarla mal es la forma más fácil de perder medio punto sobre 10 antes de que el tribunal lea el contenido.

Esta guía cubre todo lo que necesitas para tu TFG: citas dentro del texto (in-text), listado final de referencias, casos especiales (leyes, IA, webs sin autor), formato visual y errores típicos. Con ejemplos reales que puedes copiar y adaptar.

Citas dentro del texto (in-text)

APA 7 usa el sistema autor-año. Dos formatos según el énfasis que quieras dar:

FormatoEjemploCuándo usarlo
Parentética...la ansiedad ha aumentado en adolescentes (Smith, 2023).Cuando lo importante es la afirmación, no el autor.
NarrativaSmith (2023) sostiene que la ansiedad ha aumentado en adolescentes.Cuando quieres destacar al autor o introducir su postura.
Con página (textual)(Smith, 2023, p. 45) o «...al final del día» (Smith, 2023, p. 45).Citas literales entre comillas, hasta 40 palabras.
Bloque (textual larga)Cita separada del texto, sin comillas, indentada.Citas literales de más de 40 palabras.

Citas con varios autores

  • 1-2 autores: siempre se citan ambos. «(Smith & Johnson, 2023)» en parentética o «Smith y Johnson (2023)» en narrativa.
  • 3+ autores: desde la primera cita se usa «et al.». «(Smith et al., 2023)».
  • En la lista final de referencias: hasta 20 autores se listan todos; a partir de 21 se usan los primeros 19, puntos suspensivos y el último.
  • Cuando dos publicaciones del mismo año y mismo primer autor se confundirían: añade letras. «Smith, 2023a», «Smith, 2023b».

El listado final de referencias

Sólo aparecen las fuentes que has citado en el texto. Ni una más, ni una menos. Ordenado alfabéticamente por primer autor. Sangría francesa, doble espacio, sin numeración.

Artículo de revista científica

Apellido, A. A., Apellido, B. B., y Apellido, C. C. (Año). Título del artículo. Nombre de la Revista, volumen(número), páginas. https://doi.org/xxx

Ejemplo real

García, M., y López, P. (2023). Ansiedad social y uso de redes sociales en adolescentes españoles. Revista de Psicología Clínica, 28(3), 145-162. https://doi.org/10.1234/rpc.2023.28.3

Libro completo

Apellido, A. A. (Año). Título del libro en cursiva (X ed.). Editorial.

Ejemplo real

Bauman, Z. (2020). Modernidad líquida (3.ª ed.). Fondo de Cultura Económica.

Capítulo de libro editado

Apellido, A. A. (Año). Título del capítulo. En B. B. Apellido y C. C. Apellido (Eds.), Título del libro (pp. XX-YY). Editorial.

Tesis doctoral

Apellido, A. A. (Año). Título de la tesis [Tesis doctoral, Nombre de la Universidad]. Repositorio.

Página web

Autor o Institución. (Año, mes día). Título de la página. Nombre del sitio. URL completa.

Ejemplo real

WHO. (2024, marzo 15). Mental health of adolescents. World Health Organization. https://www.who.int/news-room/fact-sheets/detail/adolescent-mental-health

Leyes españolas (caso especial)

APA 7 no tiene formato fijo para legislación española. Convención académica más usada: nombre completo de la ley, número, fecha completa, publicación, fecha BOE, números.

Ejemplo real

Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. Boletín Oficial del Estado, 294, de 6 de diciembre de 2018.

Casos raros que confunden a todos

Herramientas de IA (ChatGPT, Claude, Gemini...)

Desde 2023 APA recomienda citarlas como software. NO citar como persona ni como fuente académica.

Ejemplo

OpenAI. (2024). ChatGPT (GPT-4) [Modelo de lenguaje extenso]. https://chat.openai.com

Vídeo de YouTube

Nombre del canal. (Año, mes día). Título del vídeo [Video]. YouTube. URL.

Post de redes sociales

@usuario [Nombre real si lo conoces]. (Año, mes día). Texto del post hasta 20 palabras [Post]. Twitter/X. URL. Solo si el post es relevante como objeto de análisis (no como fuente académica).

Formato visual del listado

  • Encabezado «Referencias» (no «Bibliografía») centrado, en negrita, en página nueva.
  • Interlineado doble (2.0) en todo el listado.
  • Sangría francesa de 1,27 cm en cada entrada.
  • Cero espacios extra entre entradas.
  • Ordenado alfabéticamente por primer autor (apellido).
  • URLs como hipervínculo (azul subrayado) y sin punto final.
  • DOI cuando exista, formato completo: https://doi.org/10.xxxx/yyyy.

Los 6 errores típicos de APA 7

  1. 1Citar una fuente en el texto que no aparece en el listado final (o al revés). Penalización segura.
  2. 2Mezclar APA 6 y APA 7 — sobre todo el uso de «&» (APA 6 lo usa en parentéticas, APA 7 lo mantiene; pero «y» en narrativa en castellano).
  3. 3Poner el DOI con «http://dx.doi.org/» en lugar del formato actualizado «https://doi.org/».
  4. 4Bibliografía sin sangría francesa.
  5. 5Citar Wikipedia como fuente. Si la usas, solo como acceso inicial, no como referencia final.
  6. 6No actualizar accesos: «Recuperado de... [fecha]» ya no se usa en APA 7 salvo para contenido cambiante (wikis, hilos de redes).
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Herramientas que recomendamos

  • Zotero (gratis): el gestor de referencias estándar. Sincroniza con Word, Google Docs y Chrome. Aplica APA 7 automáticamente. Imprescindible.
  • Mendeley (gratis con cuenta Elsevier): similar a Zotero, mejor para descubrimiento de papers.
  • Cite This For Me (web gratis): para generar una cita puntual sin instalar nada.
  • Word integrado: si solo tienes pocas referencias, la función nativa de Word con APA 7 funciona, aunque es menos limpia que Zotero.
  • Function-style citations en LaTeX (BibLaTeX con biber): para los que usan LaTeX en su TFG.

Conclusión

APA 7 no es complicada: son reglas repetitivas. La clave está en aprender las 4 o 5 plantillas más comunes (artículo, libro, capítulo, web, tesis) y aplicarlas de forma consistente. Para casos raros (leyes, IA, redes sociales) basta con consultar la guía oficial o esta entrada.

Si tienes el TFG escrito y solo quieres asegurarte de que la citación está perfecta, podemos revisarlo en 24-48h: citas in-text, listado final, formato de tablas y figuras, niveles de encabezado y márgenes. Sin reescribir contenido, solo asegurando que el formato no te resta puntos.

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Preguntas frecuentes

No, depende de tu universidad. APA 7 es la norma estándar en Psicología, Educación, CC. Sociales y Empresariales. En Ciencias de la Salud se usa Vancouver. En Ingeniería, ISO 690 o IEEE. En Humanidades, MLA o Chicago. Mira tu guía docente antes de aplicar.
Sí y muy recomendable. Zotero (gratis) es el más usado, sincroniza con Word/Google Docs y aplica APA 7 automáticamente. Mendeley también funciona. La función nativa de Word también incluye APA 7 pero está menos pulida. Ahorra horas y evita errores tipográficos.
APA 7 actualizó las recomendaciones en 2023. Se cita como software: OpenAI. (2024). ChatGPT (versión 4) [Modelo de lenguaje]. https://chat.openai.com. En el texto: «(OpenAI, 2024)». ATENCIÓN: el contenido generado por IA NO es fuente académica fiable. Úsala solo como herramienta accesoria, no como referencia para argumentar.
Usas el título abreviado en el texto y entrecomillas si es artículo: «("Título del artículo", 2023)». En la lista de referencias, empiezas por el título. Para webs corporativas sin autor, usas el nombre de la organización como autor: «WHO, 2024». Si tampoco hay fecha: «(WHO, s.f.)».
Sangría francesa: la primera línea de cada referencia va al margen y las siguientes van indentadas (1,27 cm en Word). Espacio entre referencias 0, interlineado 2.0 (doble). Es uno de los detalles que el tribunal mira de inmediato y diferencia un TFG cuidado del que no.